86 % av norske arbeidstakere mener at personlige møter gir den beste formen for samarbeid, det viser resultater fra verdens mest omfattende arbeidsmarkedsundersøkelse, Randstad Workmonitor. I undersøkelsen kommer det også fram at kun tre av ti føler at de har mindre personlig kontakt med kolleger som følge av bruk av teknologi.

Øker forståelse og samhold

– Man skulle jo kanskje tro at teknologien har ført til mindre kontakt, men det har den altså ikke, og det skyldes nok at det å møtes personlig tilfredsstiller noen grunnleggende behov hos oss, sier Jan-Martin Berge.

Berge er psykologspesialist og har bred erfaring innen kursvirksomhet og organisasjons- og ledelsesutvikling.

Han tror det sosiale er vel så viktig som det faglige under konferanser, og at det må legges til rette for sosiale møtepunkter når aktivitetene planlegges.

– Mange dyktige bedriftsledere er klar over dette, og på tross av lange avstander, ofte over landegrenser, så prioriterer de at de ansatte skal møtes en eller flere ganger i året fordi de vet at de samarbeider bedre når de har møtt hverandre.

Antall konferansegjester øker

Christian Olsson er driftsdirektør i Thon Hotels, der de ikke har merket noe til at teknologien har overtatt for de personlige møtene. Tvert imot har antall kurs- og konferansegjester økt de siste årene.

– Ser vi på omsetningen i kurs- og konferanseavdelingen så har den økt med 13 % i perioden 2014 til 2016, sier Olsson.

Driftsdirektøren ser på den teknologiske utviklingen og de mange nye løsningene som noe positivt.

– Dette er positivt og gir oss mange muligheter til å videreutvikle våre egne tilbud og produkter.

Les også: Dette er Norges beste hoteller.

Oppgraderer konferansetilbudet

Thon Hotels har brukt mer enn 1,3 milliarder kroner på å fornye hotellene sine med friske farger og nytt interiør. Moderne konferansesaler og møterom med topp moderne utstyr har også vært en stor del av oppussingen.

– Vi har teknisk utstyr som er up-to-date til enhver tid, samtidig som vi fornyer konferanseavdelingens andre fasiliteter, slik som lys, luftkvalitet og mingleområder, sier Christian Olsson.

Thon Hotels har konferansehoteller over hele Norge, blant annet i Kirkenes, Lofoten, Fosnavåg, Bergen og Oslo. I 2015 åpnet Thon Congress Gardermoen, som i den største salen har en kapasitet på hele 3410 personer!

– Vi er sikre på at behovet for å møtes, snakke sammen og dele kunnskap vil være vel så stort i fremtiden, sier driftsdirektøren.

Sosiale møter

Christian Olsson kan bekrefte at det sosiale aspektet ved et faglig arrangement er viktig, og på hotellene ønsker de å legge til rette for at konferansegjestene skal kunne samles og hygge seg etter de faglige påfyllene.

– Dette gjør vi blant annet gjennom å satse på matopplevelsene. Vårt mål er å levere kvalitetsmat som er både sunn, velsmakende og som gir en god opplevelse, både til frokost, lunsj og middag.

Han viser blant annet til at Thon Hotels vant både første- og andreplass i den årlige Twinings-konkurransen «Norges beste frokost».