Trygge rammer hos Thon Hotels

Konferanser: Gjennomføring og fleksibilitet

Covid-19 med lokale smitteutbrudd og myndighetenes generelle smitteverntiltak, vil være førende for hvordan vi opplever tiden fremover.

Usikkerhet med tanke på gjennomføring av planlagte og reserverte kurs, konferanser og events, må alle parter forholde seg til. Thon Hotels ønsker å vise fleksibilitet og forståelse for situasjonen. Tett dialog og fokus på løsning, vil være Thon Hotels hovedbudskap.

Alle bestillinger /reservasjoner gjøres i utgangspunkt med våre ordinære kanselleringsbetingelser.

Avbestillingsbetingelser grunnet Covid-19

• Når det ikke er mulig å gjennomføre kurs, konferanser eller andre arrangementer grunnet Covid-19 vil Thon Hotels være behjelpelige med å flytte til en ny dato eller kansellere arrangementet vederlagsfritt inntil 30 dager før arrangementets planlagte startdato. 

For kurs, konferanser og andre arrangementer som kanselleres senere enn 30 dager før arrangementets startdato og grunnet andre årsaker enn Covid-19 gjelder våre ordinære avbestillingsbetingelser. 

Du som konferansegjest eller arrangør skal være trygg på at du blir ekstra godt ivaretatt under oppholdet ditt hos Thon Hotels. Våre hoteller har store fellesarealer slik at det er enkelt å holde avstandsanbefalingene til helsemyndighetene. Vi følger alle bransjenormer og veiledere for håndtering av smittevern fra Folkehelseinstituttet.  

Vi ønsker å presisere gjeldene regler for gjennomføring av konferanser etter nye nasjonale coronatiltak gjeldende fra 23.januar 2021:

Vi gjør oppmerksom på at det muligens vil forekomme endringer basert på oppdaterte råd fra Regjeringen og kommuner. Vi beklager ulempene dette eventuelt vil medføre.

Nasjonale smittevernstiltak

• Maks antall deltagere på et arrangement, møte, konferanse etc. er 100 personer med faste anviste plasser innendørs (trenger ikke være på fastmonterte seter). Dette gjelder også i våre restauranter.
• Man kan ha flere arrangementer a maks 100 på samme hotell, men arrangementer kan ikke på noe tidspunkt krysses.
• Det er tillatt å servere alkohol til arrangementer frem til klokken 22:00, så fremt det også serveres mat.
• Øvrige smittevernstiltak så som 1 meters avstand osv. er fortsatt gjeldende.

20 deltakere

• Når arrangementet defineres som en privat sammenkomst er det kun lov med 20 deltakere. Eksempelvis seremonier, begravelser, vennesamlinger, bryllup eller idrettsarrangementer. 

Smitteverntiltak Thon Hotels praktiserer

• Påbud om bruk av munnbind når man beveger seg i konferanseområdet (gjelder i utvalgte kommuner).
• Påbud om bruk av munnbind innendørs på serveringssteder, i alle situasjoner der man ikke sitter ved et bord (gjelder i utvalgte kommuner).
• Det er nasjonal skjenkestopp kl. 22:00, og gjestene må være ute av lokalet innen klokken 00:30.
• Innslipp av nye gjester skal ikke skje etter klokken 22:00
• Det finnes stasjoner for hånddesinfeksjon ved inngang til alle lokaler.
• Møterommene vaskes godt, og alle bordflater, stoler og annet utstyr desinfiseres.
• Vi benytter store lokaler med mulighet for minimum 1 meters avstand mellom hver møtedeltager.
• Kontaktpunkter som dørhåndtak, kaffemaskin og heisknapper vaskes og desinfiseres flere ganger daglig.
• Energigivende pausemat som frukt, smoothie og søtsaker vil serveres fra buffet på en smittevernforsvarlig måte. Kaffe, te og mineralvann vil naturligvis være tilgjengelig utover dette til enhver tid.
• Våre konferanseverter står klare for å bistå gjennom hele arrangementet.
• Hvert arrangement må ha en ansvarlig arrangør (bestillers ansvar) som har oversikt over hvem som er tilstede med navn og kontaktinfo på alle deltakerne.
• Øvrige kommunale og nasjonale smitteregler gjelder.

Thon Hotels gir deg "smaken av Norge"

God mat er en stor del av oppskriften på en vellykket konferanse, og middagen er ofte et sosialt høydepunkt når du er på kurs, kick-off eller konferanse. Vi jobber derfor hardt for at maten vi serverer er av høyeste kvalitet, og våre dyktige kjøkkensjefer har utarbeidet menyer basert på lokale spesialiteter med gode norske råvarer.

Smitteverntiltak i serveringen

• Våre restauranter, barer og puber følger de gjeldene smittevernreglene og holder åpent så fremst de nasjonale og lokale smittevernstiltakene tillater dette.
• Påbud om bruk av munnbind innendørs på serveringssteder, i alle situasjoner der man ikke sitter ved et bord gjelder på flere av våre destinasjoner.
• Det finnes stasjoner for hånddesinfeksjon ved inngangen til restauranten.
• Bord vaskes og desinfiseres mellom hver gjestegruppe, og øvrige berøringsflater rengjøres hyppig.
• Vi påser at det er minimum 1 meters avstand mellom hvert bord.
• Vi tilbyr lunsjservering ved bordet eller i møterommet. Buffet vil være tilgjengelig til grupper over 50 personer.
• Vi følger strenge hygienetiltak og rutiner for våre ansatte, i tråd med helsemyndighetenes anbefalinger.

En god start på dagen hos Thon Hotels

Vi i Thon Hotels vet at våre gjester er opptatt av å få en god frokost når de bor på hotell. I kombinasjon med sikkerhet for våre gjester og medarbeidere innfører vi derfor nye frokostrutiner – som tilrettelegger for både gode smitteverntiltak og et fortsatt godt frokostutvalg.

Frokostbuffet

Vi tilbyr igjen vår velsmakende frokostbuffet med et godt utvalg av kalde og varme retter. Vi tar forbehold om at det er minimum 20 boende gjester på hotellet for at vi kan dekke opp til buffet.

Uansett hvor du besøker oss, skal du være trygg på at du kan velge fra et bredt utvalg av våre populære frokostfavoritter.

Bestilling hos kokken

På utvalgte hoteller vil vår frokostkokk ta din bestilling ved kjøkkenet. Si hva du ønsker på tallerkenen, så legger kokken opp maten for deg.

Her kan du velge dine favorittretter i vår frokostbuffet, med forskjellig pålegg, friske grønnsaker samt de klassiske varmrettene som eggerøre, frokostpølse, bacon og amerikanske pannekaker.

Det vil også settes frem porsjonsskåler med bl.a. yoghurt, oppskåret frukt, granola, smoothies og noe søtt – slik at du enkelt kan utvide frokosttallerkenen hvis ønskelig.

Allergitilpasset utvalg

Har du noen allergier bistår vi så godt vi kan med å finne gode alternativer som passer dine behov. Si ifra til en av våre ansatte i frokostsalen ved ankomst.

Les mer om våre oppdaterte frokostrutiner her.